Prezenta Politică privind Donațiile reglementează condițiile în care Asociația InClus primește, administrează, utilizează și raportează donațiile, sponsorizările și alte forme de sprijin financiar sau material acordate de persoane fizice sau juridice.
Asociația InClus își desfășoară activitatea în scopul sprijinirii persoanelor aflate în situații de vulnerabilitate, promovării incluziunii sociale și dezvoltării unor programe și proiecte dedicate persoanelor și familiilor aflate în dificultate.
Prin efectuarea unei donații către Asociația InClus, donatorul confirmă că a citit, a înțeles și acceptă prevederile prezentei Politici privind Donațiile.
1. Despre Asociația InClus
Asociația InClus este o organizație neguvernamentală care desfășoară activități sociale, educaționale și de sprijin comunitar, având ca obiectiv susținerea persoanelor aflate în situații de vulnerabilitate și promovarea incluziunii sociale.
Activitățile asociației includ, fără a se limita la:
- sprijinirea reintegrării persoanelor cu patologie psihiatrică;
- activități de educație și informare privind sănătatea mintală și demența;
- sprijinirea victimelor violenței domestice;
- implementarea programului „Adoptă o familie”;
- dezvoltarea și implementarea proiectelor sociale, educaționale și comunitare;
- sprijinirea persoanelor și familiilor aflate în dificultate.
2. Primirea donațiilor
Asociația InClus poate primi donații, sponsorizări și alte forme de sprijin din partea persoanelor fizice și juridice, în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă și de actele constitutive ale asociației.
Donațiile pot fi efectuate prin una sau mai multe dintre următoarele modalități:
- transfer bancar;
- platforme de plată online;
- donații recurente;
- sponsorizări;
- donații prin SMS, dacă această facilitate va fi implementată;
- donații în numerar, în condițiile legii;
- donații în natură;
- alte modalități permise de legislația aplicabilă.
Asociația își rezervă dreptul de a modifica sau extinde modalitățile de efectuare a donațiilor, în funcție de necesitățile operaționale și de dezvoltarea activităților sale.
3. Destinația și utilizarea fondurilor
Fondurile și bunurile primite de Asociația InClus sunt utilizate exclusiv pentru realizarea scopurilor statutare și a activităților desfășurate de asociație.
Donațiile pot fi utilizate, fără a se limita la, pentru:
- sprijinirea persoanelor vulnerabile;
- sprijinirea persoanelor cu patologie psihiatrică în procesul de reintegrare;
- sprijinirea victimelor violenței domestice;
- sprijinirea familiilor aflate în dificultate;
- implementarea programului „Adoptă o familie”;
- organizarea activităților educaționale și de conștientizare;
- dezvoltarea și implementarea proiectelor comunitare;
- desfășurarea activităților administrative și operaționale necesare funcționării asociației;
- alte activități conforme cu scopurile și obiectivele statutare ale asociației.
În situația în care donatorul indică o destinație specifică a donației, Asociația InClus va depune toate diligențele rezonabile pentru utilizarea fondurilor conform destinației indicate.
În cazul în care realizarea scopului indicat de donator nu mai este posibilă, oportună sau legal permisă, Asociația își rezervă dreptul de a utiliza fondurile pentru proiecte, programe sau activități similare, în concordanță cu misiunea și obiectivele sale statutare.
4. Programul „Adoptă o familie”
În cadrul programului „Adoptă o familie”, Asociația InClus identifică, evaluează și monitorizează familii aflate în dificultate socio-economică.
Fiecare situație este analizată individual, cu respectarea principiilor confidențialității, demnității și protecției datelor cu caracter personal.
Donațiile colectate în cadrul acestui program pot fi utilizate pentru:
- alimente;
- produse de igienă;
- îmbrăcăminte și încălțăminte;
- rechizite și materiale educaționale;
- jucării;
- produse necesare îngrijirii personale;
- medicamente și produse conexe, în condițiile legii;
- alte nevoi esențiale identificate în urma evaluării situației beneficiarilor.
Asociația depune toate diligențele rezonabile pentru verificarea situațiilor sociale și utilizarea responsabilă a fondurilor și bunurilor colectate.
5. Donații în natură
Asociația InClus poate accepta donații în natură, inclusiv:
- alimente;
- îmbrăcăminte;
- încălțăminte;
- rechizite;
- mobilier;
- echipamente;
- produse de igienă;
- jucării;
- alte bunuri utile desfășurării activităților asociației.
Asociația își rezervă dreptul de a refuza donațiile care:
- nu corespund nevoilor beneficiarilor;
- sunt deteriorate sau improprii utilizării;
- prezintă riscuri pentru sănătate sau siguranță;
- contravin legislației aplicabile.
6. Transparență
Asociația InClus își propune să utilizeze fondurile și bunurile primite într-un mod responsabil, eficient și transparent.
În acest sens, asociația poate publica periodic, pe website sau prin alte mijloace de comunicare, rapoarte de activitate, informații privind proiectele desfășurate, campaniile implementate și modul general de utilizare a resurselor primite.
Publicarea informațiilor se realizează cu respectarea obligațiilor de confidențialitate și a legislației privind protecția datelor cu caracter personal.
7. Restituirea donațiilor
Donațiile efectuate către Asociația InClus sunt, în principiu, voluntare și nerambursabile.
Cu toate acestea, în situații excepționale și justificate, inclusiv în cazul unor erori de procesare, plăți duplicate sau alte circumstanțe similare, persoanele interesate pot transmite o solicitare de analiză la adresa de e-mail asociatiainclus@gmail.com.
Fiecare solicitare va fi analizată individual de către Asociația InClus, care își rezervă dreptul de a aproba sau respinge solicitarea în funcție de circumstanțele concrete și de documentele justificative prezentate.
8. Protecția datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal ale donatorilor sunt prelucrate în conformitate cu Politica de Confidențialitate a Asociației InClus și cu legislația aplicabilă privind protecția datelor cu caracter personal.
Datele colectate în legătură cu donațiile sunt utilizate exclusiv pentru:
- gestionarea donațiilor;
- îndeplinirea obligațiilor legale;
- comunicarea cu donatorii;
- emiterea documentelor justificative;
- gestionarea activităților administrative;
- transmiterea de informații privind activitatea asociației, în condițiile legii și cu respectarea opțiunilor exprimate de donatori.
9. Limitarea răspunderii
Asociația InClus depune toate diligențele rezonabile pentru administrarea transparentă și eficientă a fondurilor și bunurilor primite.
Cu toate acestea, asociația nu poate garanta realizarea unui anumit rezultat individual în cazul beneficiarilor sprijiniți și nu poate fi ținută răspunzătoare pentru circumstanțe independente de voința sa care afectează implementarea proiectelor sau utilizarea fondurilor.
10. Modificarea Politicii privind Donațiile
Asociația InClus își rezervă dreptul de a modifica prezenta Politică privind Donațiile ori de câte ori acest lucru este necesar.
Versiunea actualizată va fi publicată pe website, iar efectuarea unei donații ulterior publicării modificărilor reprezintă acceptarea prevederilor actualizate ale prezentei politici.
11. Date de contact
Pentru orice întrebări privind donațiile sau prezenta politică, ne puteți contacta la:
ASOCIAȚIA InClus
- CUI:
- E-mail: asociatiainclus@gmail.com
- Telefon: 0756 927 271
- Adresă: Mun. Târnăveni, Strada Armatei nr. 94/A, jud. Mureș, România